- si l'on travail sur pc :: projecteur avec capacité de mirroring
- câble VGA et/ou DVI :: pour relier le portable ou l'ordinateur au projecteur
- Adaptateurs de connection pour relier le câble VGA/DVI à votre ordinateur
- la télécommande et, surtout, les piles
- une rallonge électrique multiprise pour alimenter votre ordinateur, écran et projecteur
         si la prise murale est distante de votre espace de travail
- des câbles d'alimentation pour l'ordinateur, l'écran et le projecteur
- un câble réseau si nécessaire

Le projecteur

- les résolutions courantes d'affichage sont :: 800x600 (SVGA) et 1024x768 (XGA)

- spécificités
    mirroring (pour l'affichage sur l'écran via le projecteur, pour Pc surtout)
    télécommande émulant la souris
    télécommande à laser de pointage intégré

Le jour de la prÉsentation avant la prÉsentation

- Désactiver le screensaver (écran de veille) et l'économiseur d'énergie
- Faire un test avant la présentation finale

durant la prÉsentation

Bien naviguer

- Démarrer la présentation :: F5 (Pc) ou faire View > Slide Show ou cliquer sur l'icône Slide Show

- Arrêter la présentation :: Echap = Esc

- Se déplacer

à la souris	Mac	Pc
avancer	clic	clic gauche
reculer	pomme + clic	...
menu contextuel	Ctrl + clic	clic droit

au clavier	Mac & Pc
avancer	Enter ou Page Down ou Pad Down ou Pad Right
reculer	Backspace ou Page Up ou Pad Up ou Pad Left

aprÈs votre prÉsentation

- attendre l'arrêt du ventilateur (et non de l'ampoule) avant de débrancher l'alimentation d'un projecteur

manipuler POWERPOINtavant de commencer

- enregistrer deux fois votre fichier (sur Mac, cocher l'option "afficher l'extention du fichier")
  exemple :: mofichier_v1.ppt et monfichier_v2.ppt
  et sauvegarder une fois sur deux en changeant de fichier

- mettre la sauvergarde automatique à 5 minutes :: Tools > Options

garantir la portabilitÉ

Les images
Lorsque vous insérez des images dans un fichier, assurez-vous d'utiliser des images dans un format commun aux deux plates-formes, tel que Portable Network Graphics (PNG), Joint Photographic Experts Group (JPEG) ou Graphic Interchange Format (GIF). Si vous avez besoin d'utiliser une image sauvegardée sous un autre format, utilisez un programme de conversion graphique pour la convertir dans un format de fichier graphique commun.

Polices de caractères
Utilisez des polices de caractères standard, communes à la plupart des ordinateurs telles que Times New Roman, Arial, Helvetica et Courier. Vous pouvez installer sur votre Macintosh quelques-unes des polices Windows les plus communes à partir de Microsoft Office Value Pack.

Les Animations
Utilisez des animations simples, telles que apparition, balayage. Sachez que PowerPoint 2001 pour Mac et PowerPoint X pour Mac ne supportent pas les animations de PowerPoint 2002 pour Windows. Si vous créez une présentation dans PowerPoint 2002 que vous afficherez ensuite sur ordinateur Macintosh, évitez d'utiliser des animations.

QuickTime
N'utilisez pas de transitions QuickTime. Si vous insérez une animation QuickTime dans votre présentation, assurez vous que l'animation est encodée au format Motion Pictures Experts Group (MPEG).

gestion des textes & des images

Images
Insertion d’image et de Clip Art
      mettez vos images (et autres) dans le même répetoire que votre présentation ou adns un sous-répertoire nommé       "image" (idem pour vos vidéos et sons : "video" et "son" (cf. démo)
Types d'images ( jpeg - gif - png )
Formes ( autoShapes )
Ole / Charts :: organization – flowcharts - digagrams

Texte
Text Box Rectangle Autoshape :: Format … [ double-clic sur le bord du cadre ]
1-2-3 clics (gauche) sur le texte [ clic droit sur la sélection asinsi faite ]
      1. désélection et placement du cursuer
      2. désélection et sélection du mot double-cliqué
      3. désélection et sélection de la ligne triple-cliqué
Attributs de texte :: Font … [ text - style - size - color - effects ]
Mise en page :: Align - Indent - Bullets and Numbering

SetAutoshape Default
Hyperliens

Les 4 Modes de Vues

Notes (utile pour les publications html)
 
1 . 2 . 3 . 4 . 5

1 - Slide View	La vue la plus utile. Elle sert à créer des présentations
2 - Outline View	permet de transormer un ou des slides en liste de texte dans un slide (peu utile)
3 - Slide Sorter View	Permet de modifier l'emplacement de vos slides (cliquer sur un slide et déplacer le)
4 - Notes Page View	Très utile si vous souhaitez publier votre contenu en page html
5 - Slide Show	Lancer ou tester la présentation

uniformisation des diapositives

Utilisation des modèles
Images textures d'arrière-plan
Création d'arrière-plan personnalisé

transitions & animations

Les transitions entre diapositives
Les animations d’objets
L’automatisation des animations
Les guides

quelle rÉsolution & quelle dÉfinition

Screen resolution
EGA … 640 x 350 pixels
Qualité d'image informatique correspondant à une résolution de 640 x 350 pixels
VGA … 640 x 480 pixels
SVGA … 800 x 600 pixels.
XGA … 1024 x 768 pixels
SXGA … 1280 x 1024 pixels

What is HD High Definition and what isn't ?
High definition is a term that is used to describe everything from monitors and cameras to recording devices lenses and post production equipment. One should be aware that the description can be honestly used to describe equipment and processes that are not necessarily the highest possible quality available. A upconverted standard def image can be called a High Definition picture.

What is HDTV ?
HD stands for High Definition. The basic concept behind high-definition television is actually not to increase the definition per unit area but rather to increase the percentage of the visual field contained by the image. The visual field is defined as 16:9 ratio of width to height. An Analog TV has a 4:3 ratio.

HDTV vs. Analog TV
There is no doubt HD is the winner here. HDTV is clearly a better technology. It is the technology of the digital age.
HDTV carries five times the color information than an Analog signal
HDTV has 720 or 1080 lines of resolution compared to the 525 for Analog
HDTV also has six channels of CD-quality surround sound

Pour finir

Quel type de Slide Show ?
Les formats de publication :: ppt - ppt package - pdf - html – movie

Slide Show > Set Up Show

ProblÈmes courants rencontrÉs lors d'une prÉsentation avec laptop & projecteur

The projected image is cropped or the text quality is poor

If the entire computer image is not projected onto the screen or if the text appears choppy, try the following :

Adjust screen area for optimal image quality, adjust the screen area of the computer’s display settings to match the projector’s native resolution. The Projector Wizard will help you set this up correctly.

Disable laptop display with certain laptops, you might need to disable the laptop display to obtain the best image, especially when the native resolution of the laptop exceeds the native resolution of the projector.

Get font smoothing install Windows 98 with font smoothing or get Microsoft Plus! for Windows. Font smoothing will automatically generate a cleaner font outline on your laptop and on the projector.

Refer to your projector documentation for the optimum or native resolution setting for your projector model. If you cannot find this information or are uncertain, most projectors support a maximum of 800 x 600 pixels = SVGA resolution (super video graphics adapter : This standard can display a screen size of 800 by 600 pixels or more).

The projected image goes blank during periods of computer inactivity

This might be caused by a power-saving utility on the computer that disables the video output signal after a specified period of inactivity.

Disable all power-saving utility programs and screen savers on the computer to prevent signal interruption. These can sometimes be disabled by using the Power and Display icons in Control Panel (Windows Start menu, Settings submenu).

On some computers, it might be necessary to check the system BIOS settings. See your computer documentation if necessary.

The projected image is dimmer than it used to be

Some projectors use a metal halide lamp, the brightness of which will fade over time. Check your projector documentation for information regarding lamp timers. If the lamp life is expired, replace the lamp for maximum brightness.

The projected image is not rectangular
To fix this, try one or both of the following:

Check the projector Make sure the projector is perpendicular to the viewing screen.

Adjust elevator mechanism Raise or lower the elevating mechanism on the projector to obtain a rectangular image. You might need to place the projector on a higher or lower surface to completely eliminate the distortion.

The projected image displays vertical lines, "bleeding," or spots
Try one or more of the following :

- Adjust the brightness of the image.
- Check the projector lens to see whether it needs cleaning.
- Adjust the sync and tracking on the projector.

No sound is emitted from the projector
Try one or more of the following:

Volume adjustments Adjust the volume on the projector and the laptop. The volume must be turned up and the mute turned off on both the video source and the projector.

- Adjust the audio source on the laptop. Double-click the Multimedia icon in Control Panel (Windows Start menu, Settings submenu). Some laptops also have volume controls on the hardware.

- Adjust the audio on the projector. Some projectors have sound buttons on the remote control and/or the projector. Refer to your projector documentation for information about volume control.

Audio input connections Make sure your audio input connectors are working.

- Make sure the audio input connectors are completely plugged in and are connected to the correct outlets.

- Make sure you are using the sound cables that were provided by the projector manufacturer.

No image or light is projected onto the screen
Try one or more of the following:

Power source
Make sure the projector has an active power source :
- Check the AC electrical outlet for functionality.
- Check the connection of the power cord to the projector.
- If the projector is plugged into a power strip, make sure the strip is turned on.
- Make sure the power for the projector is turned on.

Projector lamp
If you have power to the projector but the lamp still isn't working, try the following :
- Check to see whether the projector is in standby mode.
- If your lamp has a timer, check to see whether the lamp life has expired.

Video connection cable
Check for bent pins on the video connection cable between the video source and the projector.

Lens cap
Make sure you have removed the lens cap on the lens in the front of the projector.

The computer desktop image isn't projected onto the screen

This is usually caused by a lack of signal transmission between the computer and the projector.

- Turn off the projector and the computer. Turn on the projector first, and then turn on the computer.

If you are using a laptop, you might need to manually activate or deactivate the laptop video port in order for your laptop to send a signal to the projector.

Some laptops provide three states for video port activation:
State 1 : Activation of laptop display only
State 2 : Activation of external video port only
State 3 : Activation of both the laptop display and the external video port simultaneously

The command for activating the video port will toggle through these three options. If activation of the video port does not cause an image to be projected, wait 45 seconds and then press the function keys again.